شرح شغل:
- تهيه و تنظيم برنامه ملاقات‌های معاونت مدیکال، بازاریابی و فروش.
- تهیه و تنظيم برنامه روزانه، هفتگي و ماهانه برگزاری جلسات واحد.
- پاسخگويي به مراجعين تلفني مرتبط با فعالیت‌های واحد .
- ثبت نامه‌ها و گزارش‌های مرتبط به واحد .
- تشكيل پرونده و نیز فولدرهای الکترونیک از مکاتبات و گزارش‌های محرمانه/غیرمحرمانه واحد.
- مستندسازی و بایگانی اسناد، مکاتبات و گزارش‌ها.
- تنخواه گردانی واحد.
- انجام استعلام‌های اداری و مالی لازم از سازمان‌ها و موسسات طرف کاری معاونت(مانند قیمت و نمونه اقلام تبلیغاتی و غیرتبلیغاتی)
- استعلام پروازهای داخلی و هتل‌های محل اقامت برای پرسنل بازاریابی.
- مستندسازی آموزش های معاونت مدیکال، بازاریابی و فروش .
- کنترل روزانه پیام‌گیر عوارض دارویی و گزارش‌دهی.
- تدارک و آماده‌سازی امکانات برگزاری مراسم‌ها و رویدادهای تبلیغاتی و غیرتبلیغاتی معاونت.
- مشارکت در تامین محتوا و آپلود اطلاعات روی کانال های دیجیتال مارکتینگ فعال.
پیش نیازها:
- آشنایی در مکاتبات اداری
- توانمندی در مدیریت زمان
- قدرت برنامه ریزی و سازماندهی
- دارا بودن مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی، امور اداری
ساعت کاری:
شنبه تا سه شنبه 07:30 تا 16:30؛ چهارشنبه‌ها از 07:30 تا 15:30.
